Overgangsordning for ICS2 fase 3 for sjø,- vei.- og jernbanetransporter

EU har satt frister for næringslivets forberedelser før driftssetting av ENS-meldinger til ICS2. Virksomheter som sender inn master-transportopplysninger for sjøtransport skal kobles på først.

Fristen gikk ut 4. desember 2024

Fristen for overgangsvindu for transport sjø (master) gikk ut 4. desember 2024. Aktører som skal avgi informasjon om forsendelser på house-nivå har et overgangsvindu fra 4. desember 2024 til 1. april 2025. De som skal avgi informasjon om forsendelsen som transporteres med skip (house filers sjø) kunne benytte seg av overgangsvindu fra 4. desember 2024 til 1. april 2025.

Dette betyr at det vil være en periode hvor ikke alle aktørene i transportkjeden sender inn opplysninger til ICS2, og hvor all informasjon om forsendelsen ikke nødvendigvis er tilgjengelig for transportøren. I denne perioden vil master-transportopplysningene være tilstrekkelig for ENS-innmeldingen.

Norske næringslivsaktører som ikke er klare til å iverksette ICS2 fase 3 den 4. desember 2024 (house-transportopplysninger), skal ha søkt om overgangsperiode innen 15. november 2024.

• Søknad skal sendes enten til norske tollmyndigheter eller tollmyndigheter i landet hvor de er registrert med EORI-nummer.

Informer Tolletaten når du skal iverksette ICS2 fase 3

Næringslivsaktører må informere Tolletaten når de har planlagt å iverksette ICS2 fase 3. Dette minst to uker før planlagt dato for iverksettelse.

Vi viser til nærmere informasjon om overgangsvindu i dokumentasjon fra EU:

• ICS2 Release 3 Go-Live procedure for Economic Operators

Søknad

Søknad om overgangsperiode må inneholde

• Selskapets navn, organisasjonsnummer og EORI nummer
• Selskapets kontaktperson for ICS2 fase 3
• Selskapets rolle i ICS2-prosessen (speditør, ground handler m.m.)
• Transportmåte
• Hvilken type melding aktøren skal avgi (forhåndsvarsling før ankomst, ankomstmelding og/eller melding om fremlegging)
• Lengden på overgangsperioden man søker om (fra dato til dato)
• Forventet dato for når selskapet planlegger iverksetting av ICS2 fase 3

Slik sender du søknaden

Søknad sendes Tolletaten på [email protected] med tittel “ICS2 fase 3 - Søknad om overgangsperiode”. Har du spørsmål om ICS2, kan du kontakte Digitoll på [email protected].

Ved tildelt overgangsperiode

Hvis en næringslivsaktør har fått tildelt en overgangsperiode fra et annet land i sikkerhetssonen er det ikke nødvendig å søke Tolletaten om det samme. En tildelt overgangsperiode fra ett land vil også gjelde for andre land i sikkerhetssonen.

Innsending av forhåndsvarsel/ENS-datasett og ankomstmeldinger

Transportører sjø (master):

For å sikre en ryddig overgang fra ICS2 fase 2 til fase 3, er transportører sjø de første som sender inn ICS2 fase 3 ENS-datasett og ankomstmeldinger.

House filers sjø:

House filers sjø har et overgangsvindu fra 4. desember 2024 til 1. april 2025, men kan begynne å sende inn sine opplysninger så fort transportør sjø har igangsatt sin innsending av forhåndsvarsel.

Vei og jernbane:

Vei- og jernbanetransportører begynner å sende inn ICS2 fase 3 ENS-datasett fra og med 1. april 2025.