Papirløsning for utfylling av EUR.1 og EUR-MED

Forklaring på rubrikkene i blanketten

Merk at dette kun er et eksempel på varesertifikat. Utfylling av rubrikk 8, 9 og 10 skal skje med enkel linjeavstand slik at det er umulig å legge til noe mellom linjene. Hvis rubrikken ikke blir fylt helt ut, skal det rett under siste linje av vareskildringen trekkes en horisontal strek og den ubrukte plassen krysses ut diagonalt.

• Blanketter (snapset)kan bestilles her.

Rubrikk 1: informasjon om eksportøren

• Navn og adresse på eksportøren er obligatoriske opplysninger.

Rubrikk 2: Tekst på beviset

• I norske utgaver av beviset er den nødvendige teksten allerede påtrykt.

Rubrikk 3: Varemottakerens informasjon

• Utfylling av denne rubrikken er frivillig, men bør fylles ut hvis varemottakeren er kjent.

Rubrikk 4: Opphavsland for varene

• Her skal det oppgis hvor varene har sitt opphav i henhold til opphavsreglene.
• Når et bevis utstedes i samsvar med opphavsreglene i EØS-avtalen, vil opprinnelsen til produktene være "EØS".
• Hvis beviset utstedes i henhold til andre frihandelsavtaler, skal landet hvor produktet anses å ha sin opprinnelse i henhold til reglene i den aktuelle avtalen, for eksempel "Norge", oppgis i denne rubrikken. Her skal det oppgis hvor varene har sitt opphav i henhold til opphavsreglene.

Rubrikk 5: Mottakerland for produktene

• Oppgi mottakerlandet for produktene.
• Ved eksport til et EU-land under EØS-avtalen, skal navnet på det aktuelle landet, "EF" ("EC") eller "Felleskapet" ("Community") føres på.

Rubrikk 6: Transportinformasjon (valgfritt)

• Utfylling av rubrikken er frivillig. Transportmåte, navn, nummer, etc. kan oppgis her.

Rubrikk 7: Merknader

• Brukes når et opphavsbevis blir utferdet seinere. For eksempel når et opprinnelsesbevis ikke ble utstedt ved eksporttidspunktet på grunn av feil, utilsiktede forsømmelser eller andre spesielle omstendigheter.
• Rubrikken brukes også når en kopi av det orginale sertifikatet utstedes. Dette blir gjort i de tilfelle hvor beviset har vært utsatt for tyveri, tap eller ødleggelse.
• Hvis eksporten reguleres av den bilaterale jordbruksprotokollen mellom EU og Norge (Oporto-avtalen), skal "AGRI" føres opp i denne rubrikken.
• For EUR-MED opprinnelsesbevis må du også krysse av om varen er kumulert med andre land eller ikke. Rubrikken skal stemples av Tolletaten ved behov.

Rubrikk 8: Rekkefølge

Hver varepost/vareslag skal nummereres fortløpende.

Merke og nummer på kolliene

• Identifiseringsnummer/-merke på kolliene skal oppgis, slik at de samsvarer med de tilhørende fraktdokumentene.
• I tilfelle hvor varene bare er merket med motta
• kerens navn og adresse på fraktdokumentene, oppgis "adr." eller "u/mrk.".

Antall og type av kolliene

• Antall kolli skal samsvare med fakturaen. Typen av kolli oppgis (f.eks. "stk.", "fat", "kart.").

Vareslag

• Varetype skal oppgis ved å merke den med den vanlige handelsbetegnelsen på varen. Ikke bruk mengdebeskrivelser, som for eksempel "konfeksjon, utstyr, metervarer, maskiner, deler, transportmidler etc"

Rubrikk 9: Måleenhet

• Her oppgir du måleenhet som f.eks. "kg", "stk.", "liter", etc.

Rubrikk 10: Fakturainformasjon (valgfritt)

• Nummer og dato for fakturaen kan oppgis her.

Rubrikk 11: Tollinformasjon (eksportlandet)

• Denne rubrikken er for tollforvaltningen i eksportlandet.

Rubrikk 12: Erklæring og underskrift

• Erklæringen fra eksportøren skal underskrives av eksportøren selv eller av en som har fullmakt.
• Underskriften skal være for hånd, ikke med gummistempel eller faksimile.
• Rubrikken skal ikke underskrives av speditør, med mindre han har spesiell fullmakt fra den ansvarlige i eksportfirmaet.

Erklæring fra eksportøren

For at tollmyndighetene skal akseptere en søknad om utstedelse av et varesertifikat EUR.1 og EUR-MED, må eksportøren gi en egenerklæring. Denne erklæringen gis på baksiden av tredje ark i skjemaet som er søknadsdelen til varesertifikat EUR.1 og EUR-MED. Erklæringen skal fylles ut av eksportøren og underskrives av samme person som har signert på forsiden i rubrikk 12.

For praktisk bruk har vi utarbeidet standarderklæringer som eksportørene kan benytte istedenfor å beskrive og dokumentere produksjonen av ferdigvaren for hver enkelt eksport. Ved bruk av disse standarderklæringene påtar eksportøren seg det fulle ansvaret for at varene oppfyller kravene som er satt for utstedelse av et varesertifikat EUR.1 og EUR-MED. Ved kontroll fra Tolletaten må eksportøren kunne dokumentere de faktiske forholdene.

Disse standarderklæringene kan brukes:

• "Varen(e) er produsert i sin helhet i (…).
  Denne erklæringen brukes for produkter fra primærnæringen (naturprodukter) og andre produkter som har oppnådd opprinnelsesstatus utelukkende basert på materialer som er ansett for å være produsert i sin helhet i EØS, eventuelt i Norge.
  
  
• "Varen(e) er tilstrekkelig bearbeidet/foredlet i (...)."
  Denne erklæringen brukes for produkter som gjennom tilstrekkelig bearbeiding/foredling har oppnådd opprinnelsesstatus i samsvar med den aktuelle avtalen. Dette oppnås ved at alle brukte tredjelandsmaterialer har gjennomgått den bearbeidingen som er foreskrevet i den aktuelle regelen (prosessregelen) som gjelder for ferdigvaren.
  
  
• "Varen(e) blir gjenutført fra Norge i uendret stand eller etter utilstrekkelig bearbeiding/foredling. Varen(e) har sitt opphav i (...).”
  Hvis eksporten skjer i henhold til EØS-avtalen, skal "EØS" påføres i parentes i alternativ 1 og 2. Hvis andre avtaler regulerer preferansehandelen, skal det i parentes stå "Norge". Erklæringen skal underskrives av en som har fullmakt fra den ansvarlige i firmaet til å gjøre dette. Det skal være samme person som har signert i sertifikatets rubrikk 12. Ved å signere erklæringen forplikter eksportøren seg til å kunne dokumentere at erklæringen og utstedelsen av sertifikatet er korrekt, og til å akseptere enhver kontroll av regnskaper og produksjon.

Grunndokumenter som kan dokumentere opplysningene gitt i erklæringen skal være tilgjengelige for kontroll allerede ved utstedelsestidspunktet. Aktuelle grunndokumenter kan være:

• Leverandørerklæringer
• Underleverandørerklæringer
• Fakturaer
• Innkommende opprinnelsesbevis
• Produksjonskalkyler
• Lagerregnskap
• Slutt-/bryggesedler

Eksportøren forplikter seg til å oppbevare alle grunndokumenter i 5 år. Tolletaten kan gjennomføre stikkprøvekontroller av opplysningene i et opprinnelsesbevis EUR.1 og EUR-MED uten mistanke om mislighold. Begge opprinnelsesbevisene finnes i skjemaet bestående av 3 ark. Beviset blir attestert (utstedt) av tollmyndighetene i eksportlandet og er gyldig i fire måneder fra attesteringsdatoen.

I forbindelse med helligdager eller reduserte åpningstider kan tollkontorene stemple og datere opprinnelsesbeviset EUR.1 med en dato frem i tid.Dette gjøres på grunn av et sterkt ønske spesielt fra fiskeribransjen, der store eksportvolumer skjer på dager enkelte tollsteder holder ekspederingen stengt.Fremdateringen på bevisene skal kun være til første mulige åpningsdag.